Кадры решают всё
В соответствии с российским законодательством, все предприятия и организации обязаны вести учет кадров (кадровое делопроизводство). Эта работа связана с оформлением большого количества документов: приказов о приеме на работу, перемещении, переводе, увольнении сотрудников, трудовых книжек и т. д. Кроме этого, кадровики должны знакомить работников с должностными инструкциями и локальными нормативными актами, не забывая при этом ставить отметки в соответствующих журналах.
Очевидно, что специалисты кадровых служб должны обладать соответствующими знаниями, навыками и опытом работы в данной сфере. Но, как правило, в небольших организациях экономически нецелесообразно содержать отдельное подразделение, выполняющее вышеперечисленные функции, поэтому обязанности по ведению кадрового учета возлагаются на секретариат или бухгалтерию.
Непрофильные сотрудники далеко не всегда хорошо справляются с работой, в связи с чем предприятие терпит убытки в виде штрафов со стороны контролирующих органов. Иногда ошибки в кадровом учете приводят к судебному разбирательству между работником и организацией.
Оптимальный выход из подобной ситуации – передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг
Что такое кадровый консалтинг?
Кадровый консалтинг – это комплекс услуг, связанный с вопросами кадрового делопроизводства. В рамках сервиса мы полностью или частично берем на себя обязанности по оформлению трудовых отношений с сотрудниками предприятий и организаций в соответствии с требованиями законодательства РФ, оказываем консультационные услуги, включающие в себя разъяснение норм Трудового кодекса.
Перечень услуг компании:
- аудит кадрового делопроизводства;
- экспертиза состояния кадровой документации;
- восстановление кадровых документов;
- разработка кадровой документации;
- постановка кадрового делопроизводства «с нуля»;
- ведение кадрового учета;
- консультации по вопросам кадрового делопроизводства, трудового права, охраны труда и разрешения трудовых споров.
Обращение к профессионалам поможет вам сэкономить материальные средства, которые могут быть направлены на содержание собственного отдела кадров, что позволит снять непрофильные обязанности с других подразделений предприятия, минимизировать претензии работников за счет снижения рисков нарушения ТК и претензии контролирующих органов за счет грамотной организации кадрового делопроизводства с учетом законодательных норм.
Услуги кадрового аутсорсинга - для кого они наиболее актуальны?
Наша компания готова заключить договор на оказание услуг по ведению кадрового делопроизводства с предприятиями и организациями любой формы собственности, а также с индивидуальным предпринимателями. Но, как показывает практика, аутсорсинг кадрового учета наиболее актуален для компаний, работающих в определенных областях и соответствующих определенным критериям. К ним относятся следующие субъекты предпринимательской деятельности:
- малые предприятия;
- средние торговые и производственные компании;
- предприятия розничной торговли;
- ремонтные компании, сервисные центры;
- издательства, редакции;
- IT-компании.
В чем заключаются преимущества кадрового учета на аутсорсинге?
Если возникают сомнения в целесообразности передачи кадрового учета на аутсорсинг, их помогут рассеять следующие аргументы:
- Предприятие экономит на организации рабочих мест, заработной плате штатных сотрудников-кадровиков и налогах с ФОТ данных работников.
- Специалисты консалтинговой компании могут работать в тесном сотрудничестве с действующей кадровой службой предприятия в рамках оказания консультационных услуг. Это поможет избежать ошибок и позволит штатным сотрудникам сосредоточиться на выполнении обязанностей, связанных непосредственно с ведением делопроизводства.
- Руководителю компании не нужно беспокоиться о компетентности сотрудников, поскольку все наши специалисты являются профессионалами своего дела, обладающими огромным опытом работы в данной сфере.
- Стоимость наших услуг на порядок ниже, чем содержание собственной кадровой службы.
Если вы приняли решение передать учет кадров на аутсорсинг, наши специалисты, в первую очередь, проведут профессиональный аудит кадрового делопроизводства вашей компании. Данная процедура позволит выявить существующие несоответствия трудовому законодательству и внутренним требованиям предприятия, а также поможет сформировать оптимальную систему кадрового учета, направленную на минимизацию материальных и трудовых затрат.
Дальнейшая работа будет строиться в соответствии с договором. Мы гарантируем 100% соблюдение конфиденциальности и оформление документации с соблюдением норм российского законодательства.
