Экспресс-аудит

Экспресс-аудит: как быстро выявить возможные нарушения на предприятии?

Экспресс-аудит наиболее доступный вид анализа бухгалтерского и налогового учета. К нему прибегают в тех случаях, когда необходимо установить нежелательные явления на предприятии, но проводить для этого обязательный или инициативный аудит дорого и долго.

перед налоговой проверкой;
при подготовке к сдаче годового баланса;
если меняется руководство предприятия, назначается новый директор или главный бухгалтер;
если предприятие осуществляет деятельность по новым видам деятельности;
в случае заключения нетипичных для предприятия хозяйственных сделок;
перед расширением хозяйственной деятельности и привлечением крупных инвесторов.

Перед сдачей годового баланса стоит выявить допущенные ошибки, неточности или нарушения. В таком случае их можно вовремя устранить. При смене руководства новый директор или главный бухгалтер захотят узнать объективное состояние дел на предприятии, выявить его слабые стороны, на которые придется обращать пристальное внимание.

Перед выбором пути развития компании необходимо проверить составленную отчетность, выявить в ней неточности или ошибки. При совершении нетипичных сделок или новых видов деятельности нужен мониторинг всех последствий.

У руководителя предприятия могут возникнуть сомнения в правильности ведения бухгалтерии. Например, если он ведет ее самостоятельно либо поведение сотрудников вызывает подозрение, их образ жизни не соответствует получаемым доходам. В таком случае может инициироваться экспресс-аудит.

Отличия экспресс-аудита от обычной проверки

Рассматриваемый вид проверки обладает следующими преимуществами:

позволяет быстро получить ключевые сведения – на аудит уходит не более 5 дней;
работники бухгалтерии предприятия не привлекаются к проверке и не отвлекаются от текущей работы;
стоимость услуги относительно невелика и доступна;
полученные сведения представляют высокую ценность.

Недостаток экспресс-аудита в том, что он основан на беглом осмотре всех разделов бухгалтерских записей, их детальный анализ исключается. Полученные результаты допускает погрешности, поскольку аудитор не может установить, что исследуемая им информация не содержала значительных искажений.

Экспресс-аудит не может быть альтернативной обязательной аудиторской проверке. Решение о проведении последней оценивается на основании показателей выручки и активов за предыдущий год. Для юрлица в форме общества с ограниченной ответственностью обязательный аудит назначается в случае:

если предприятие зарегистрировано в форме акционерного общества;
если ценные бумаги юрлица участвуют в организованных торгах;
для кредитных организаций;
для страховых предприятий;
для паевых инвестиционных фондов;
и в других установленных законом случаях, полный перечень которых содержится в ст.5 Закона от 30.12.2008 №307-ФЗ.

Такая проверка требует существенных временных затрат и объема работ. Альтернатива ему экспресс-аудит, который осуществляется выборочно. Для изучения отбираются примеры документации по каждому направлению за какой-то установленный промежуток времени. Полученные в ходе исследования данные позволяют определить: